Projekt-Mentoring

Das erste Kennenlern-Gespräch, idealerweise als Videokonferenz, dient der initialen Kontaktaufnahme. In diesem Gespräch lernen wir uns persönlich kennen und besprechen die Rahmenbedingungen für unsere Zusammenarbeit. Folgende Punkte stehen im Fokus:

• Gegenseitige Erwartungen: Wir klären, was Sie von der Mentoring-Kooperation erwarten und was ich als Mentor beitragen kann.
• Ziel und Inhalte der Mentoring-Kooperation: Wir definieren gemeinsam die Ziele und Inhalte des Mentoring-Programms.
• Orte der Treffen: Wir legen fest, wo und wie häufig die Mentoring-Treffen stattfinden sollen.
• Methoden und Maßnahmen: Wir besprechen die Methoden und Maßnahmen, die den Mentoring-Prozess begleiten und unterstützen.

Der Kickoff-Workshop findet bei Ihnen im Unternehmen statt. In diesem Workshop bespricht der Mentor und der Mentee das gesamte Projekt im Detail, inklusive der Projektziele und -inhalte, den aktuellen Stand sowie die bevorstehenden Themen. Zudem werden alle relevanten Informationen und Unterlagen durchgesehen, wie beispielsweise die Projektplanung und die Unternehmensprozesse.

Wir identifizieren gemeinsam die ersten Handlungsbedarfe, erarbeiten mögliche Handlungsoptionen und vereinbaren die nächsten Schritte.

Dauer: 1 Tag (vor Ort)

In der Mentoring-Phase kommen zwei Instrumente zum Einsatz:

1. Video-Call: Es finden über die gesamte Laufzeit alle zwei Wochen für eine Dauer von 1 bis 1,5 Stunden Mentoring-Calls als Videokonferenz (Microsoft Teams oder Zoom) statt. Zu Beginn jedes Calls werden die Ergebnisse der Maßnahmen aus den vorherigen Gesprächen besprochen. Danach widmen wir uns den aktuellen Fragestellungen sowie der langfristigen Weiterentwicklung des Projekts. 
   
2. Chat-Kanal: Über WhatsApp stehe ich außerhalb der regelmäßigen Mentoring-Calls zur kurzfristigen Unterstützung zur Verfügung.
   

Als Mentor unterstütze ich den Mentee dabei auf vielfältige Weise:

• Beraten: Der Mentee bringt Fragen und Themen aus seiner aktuellen beruflichen Situation ein. Ich berate bei konkreten Fragestellungen, helfe bei der Lösung von Problemen und unterstütze bei schwierigen Entscheidungen.
• Wissen vermitteln: Ich teile mein Wissen im Bereich Projektmanagement mit dem Mentee.
• Übungspartner: Wir lernen am meisten durch eigene Erfahrungen. Als Übungspartner besprechen wir gemeinsam Vorgehensweisen und mögliche Konsequenzen.
• Unterstützer: Ich helfe dem Mentee, seine Stärken zu erkennen und weiterzuentwickeln. Gemeinsam überlegen wir, in welchen Situationen diese Kompetenzen genutzt und ausgebaut werden können.