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Projekt Akademie

Dein individueller Aktionsplan zur Optimierung des Projektmanagements

Erhalte eine detaillierte Analyse und maßgeschneiderte Empfehlungen, um das Projektmanagement in Deinem Unternehmen zu verbessern 

– mit einem klaren Aktionsplan zur schrittweisen Umsetzung. 

Staatliche Förderung möglich!

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​​Die Beratung auf einen Blick

Ziel der Beratung

Wie professionell werden Projekte in deinem Unternehmen geplant, gesteuert und abgeschlossen? Welche Standards, Rollen, Tools und Methoden kommen zum Einsatz – und wo bestehen Lücken?

Ziel ist es, Transparenz über die aktuelle Praxis zu schaffen und konkrete Ansatzpunkte zur Verbesserung zu beschreiben – damit Projekte effizienter ablaufen, Teams verlässlicher arbeiten und Ergebnisse planbarer werden.

So läuft die Analyse ab

  • 3–4 Online-Termine à 1,5 - 2 Stunden
  • Umfangreiche Vor- und Nachbereitung inklusive
  • Gesamtdauer: ca. 2 Wochen (abhängig von der gemeinsamen Terminfindung)

Was wir analysieren

In der Analyse prüfe ich, wie Projekte in deinem Unternehmen aktuell geplant, gesteuert und abgeschlossen werden – klassisch wie agil. Die folgenden Fragen geben dir einen Einblick in typische Aspekte der Analyse – ich schaue natürlich noch viel genauer hin:


Allgemein:
  • Sind Projektziele, Nutzen und Umfang klar beschrieben – oder startet das Projekt ohne Richtung und belastbare Grundlage?
  • Ist der Projektansatz definiert – klassisch, agil oder hybrid – mit geklärten Rollen, Zuständigkeiten und Kommunikationswegen?
  • Werden Ergebnisse sauber übergeben, Abnahmen dokumentiert und Lessons Learned gesichert – oder endet das Projekt einfach nur?

Klassische Projekte:
  • Werden Zeit, Leistung, Kosten und Risiken realistisch geplant – oder beginnt das Projekt mit zu viel Optimismus und zu wenig Substanz?
  • Wird der Fortschritt aktiv gesteuert – mit Statusberichten, Risiko-Checks, Änderungsmanagement und klaren Entscheidungsvorlagen?

Agile Projekte:
  • Gibt es einen initialen Backlog, eine grobe Releaseplanung und Aufwandsschätzung – oder startet das Team ohne klare Struktur?
  • Laufen Sprints oder Iterationen strukturiert – mit klaren Zielen, Review, Backlogpflege und aktiver Risikobetrachtung?

Ergebnis

Du erhältst mit dem individuellen PM-Aktionsplan zur Professionalisierung deines Projektmanagements einen Bericht mit:

  1. einer klaren Beschreibung des Status quo,
  2. identifizierten Schwächen und konkreten Handlungsempfehlungen zur Verbesserung,
  3. einem Vorschlag für das passende Vorgehen zur Umsetzung der Empfehlungen.
PM-Aktionsplan

Kommen Dir diese Herausforderungen bekannt vor?

Viele Unternehmen managen Projekte pragmatisch – oft aus Erfahrung heraus. Doch wenn Projekte einen großen Teil der Arbeit oder des Umsatzes ausmachen, führt dieser Ansatz schnell zu vermeidbaren Problemen.

Keine saubere Grundlage für Projektstart
​Ohne klares Ziel, Umfang, Nutzen und Business Case starten Projekte unscharf – mit hohem Risiko für Zielverfehlung und Mehraufwand.

Fehlende Planung bei klassischen Projekten
Fehlen strukturierte Pläne zu Leistung, Zeit, Aufwand und Risiken, drohen Mehraufwand, Verzögerungen und Zielverfehlung schon beim Start.

Unklarer Rahmen bei agilen Projekten
Fehlen initialer Backlog, grobe Releaseplanung und Zielrichtung, fehlt dem Team der Fokus – Nachsteuerung ist vorprogrammiert.

Steuerung erfolgt zu spät oder zu unpräzise
Fehlt eine aktive Steuerung mit Status, Risiko-Checks und Reporting, entgleitet das Projekt – trotz detaillierter Planung.

Hohe Terminverzögerungen
​Projekte werden nicht fristgerecht abgeschlossen.

Häufige Budgetüberschreitungen
​Projekte überziehen das geplante Budget und verursachen höhere Aufwände.

Kommunikationsprobleme im Team und mit Stakeholdern
​Es fehlt an Transparenz und effektiver Kommunikation im Projektteam und gegenüber Stakeholdern, was zu Missverständnissen führt.

Unerkannte Risiken werden zu Problemen
​Häufig treten unvorhergesehene Schwierigkeiten und negative Ereignisse in Projekten auf.

Mangelhafte Ergebnisqualität
​Kunden sind unzufrieden mit der Durchführung der Projekte und den erzielten Ergebnissen.

Hoher Aufwand bei geringer Produktivität
​Geringe Effizienz, Produktivität und Transparenz in den Projekten führen zu unnötig hohen Aufwänden.

Konflikte mit Stakeholdern
​Es entstehen Unzufriedenheit und Konflikte mit Stakeholdern oder Kunden sind unzufrieden.

Mangelnde Ressourcenplanung
​Die Zusammenarbeit im Team ist schwierig oder es mangelt an klarer Einsatzplanung.

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​​Spare bis zu 80% dank staatlicher Förderung

Dein individueller Projektmanagement-Aktionsplan ist nicht nur effektiv, sondern auch erschwinglich: Dank einer möglichen staatlichenFörderung von bis zu 80%trägst Du nur einen Bruchteil der Kosten für die Optimierung des Projektmanagements. Da Fördermittel begrenzt sind, solltest Du schnell handeln.

Den Fördermittelcheck kannst Du durch Beantwortung von wenigen einfachen Fragen in kürzester Zeit durchführen. Das Ergebnis erhältst Du umgehend per E-Mail.

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Andreas Kara

Erfahrung und Expertise im Projektmanagement

Nach über 25 Jahren Erfahrung im operativen Projektmanagement unterstütze ich heute als Inhaber der Projekt Akademie mittelständische Unternehmen dabei, ihre Projekte durch den Einsatz eines professionellen Projektmanagements inklusive der Nutzung von modernen Werkzeugen erfolgreicher umzusetzen und damit den langfristigen geschäftlichen Erfolg zu unterstützen. Gemeinsam mit den Unternehmen entwickle und implementiere ich maßgeschneiderte Arbeitsweisen für die Durchführung einzelner Projekte und die Steuerung der gesamten Projektlandschaft durch Dein Management-Team.

Deine Vorteile mit dem maßgeschneiderten PM-Aktionsplan

Mit dem PM-Aktionsplan analysiere ich die Ursachen bestehender Probleme und entwickle einen Plan für priorisierte Verbesserungen.

Transparente Bestandsaufnahme: Klare Analyse, was funktioniert und wo Optimierungsbedarf besteht.

Fundierte Entscheidungsgrundlage: Priorisierte Maßnahmen für gezielte Verbesserungen im Projektmanagement.

Flexibilität in der Umsetzung: Freiheit, Maßnahmen selbst umzusetzen oder externe Unterstützung zu nutzen.

Schnelle Handlungsfähigkeit: Sofort umsetzbare Maßnahmen ohne lange Wartezeiten.

Neutraler Blick von außen: Unabhängige Analyse ohne interne Betriebsblindheit.

​​Der Weg zu deinem ​​Projektmanagement-Aktionsplan

Der PM-Aktionsplan ist in wenigen, bewährten Schritten erstellt. So profitierst Du von messbaren Verbesserungen in kurzer Zeit.

1. Vorbereitung

Du erhältst eine Checkliste und einen Fragebogen, damit ich die Beratung gezielt auf deine Situation abstimmen kann.

2. Strategie und Ziele

Wir analysieren, wo dein Unternehmen bzgl. Projektmanagement aktuell steht, klären Herausforderungen und Ziele.

3. Bestandsaufnahme

Ich ermittle ich den aktuellen Stand des Einzel- und Multiprojektmanagements durch Interviews, Selbst-Einschätzungen und die Auswertung relevanter Dokumente.

4. Stärken und Schwächen

Ich analysiere die Stärken und Schwächen und erstelle konkrete Handlungsempfehlungen zur Verbesserung des Projektmanagements.

5. Umsetzungskonzept

Gemeinsam priorisieren wir die Handlungsempfehlungen und entwickeln eine Strategie für die nächsten Schritte.

6. Aktionsplan

Für die agile Umsetzung der Handlungsempfehlungen erarbeite ich einen Vorschlag für das passende Vorgehen.

Manage erfolgreich Deine Einzelprojekte

Wenn Du Fragen hast oder bereit bist, den ersten Schritt zur Verbesserung Deines Projektmanagements zu gehen, stehe ich Dir gerne zur Verfügung. Lass uns gemeinsam herausfinden, wie der PM-Aktionsplan Dein Unternehmen voranbringen kann. Ich freue mich darauf, von Dir zu hören!

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