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Projekt Akademie

Interim-Projektmanagement: Projektleiter oder Scrum Master auf Zeit für deine IT-Projekte

Wenn in deinem IT-Projekt die Projektleitung fehlt, das Projekt feststeckt oder intern niemand Zeit dafür hat, springe ich auf Zeit ein: als Projektleiter, als Scrum Master oder als Sparringspartner für deinen Projektleiter. Ich arbeite remote und in Teilzeit, klassisch, agil oder hybrid. Du bekommst mich persönlich, mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in IT-Projekten auf Auftraggeber- und Auftragnehmerseite: direkt beauftragt, nach Stunden abgerechnet, ohne Vermittler und ohne Vermittlungsmarge.

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Wann lohnt sich eine externe Projektleitung?

Projektleitung ist nicht besetzt

Kündigung, Krankheit, Elternzeit oder eine offene Stelle: Das Projekt läuft weiter, aber niemand steuert es.

Ein neues Projekt startet

Und deine erfahrenen Leute stecken in anderen Vorhaben, oder euch fehlt Erfahrung mit dem Vorgehen, etwa agil.

Größer oder komplexer als bisher

Mehr Beteiligte, mehr Budget. Dafür braucht es jemanden, der solche Projekte schon geführt hat.

Laufendes Projekt kommt nicht voran

Termine rutschen, Entscheidungen bleiben liegen, und niemand hat mehr einen klaren Plan.

Das Projekt läuft nebenbei

Ein Fachexperte leitet das Projekt zusätzlich zu anderen Aufgaben. Für Planung und Steuerung bleibt kaum Zeit.

Ein Projekt ist in Schieflage

Termine, Budget oder die Beziehung zum Auftraggeber sind akut gefährdet. Hier springe ich auch kurzfristig ein.

Was hast du davon?

Projekt hat sofort wieder eine Führung

Du und deine Führungskräfte müssen es nicht mehr nebenbei steuern. Ich übernehme Planung, Steuerung und Berichte.

Erfahrung aus vielen Projekten

Ich habe Projekte als Auftraggeber und als Auftragnehmer geführt, klassisch, agil und hybrid. Typische Stolpersteine erkenne ich früh.

Kapazität so lange, wie du sie brauchst

Ohne Recruiting, ohne langfristige Bindung und ohne gute Leute aus anderen Projekten abzuziehen.

Ein neutraler Blick von außen

Ich vertrete keine Abteilung und muss keine Position verteidigen. So lassen sich Konflikte offen ansprechen und lösen.

Klarheit für Entscheider

Du weißt jederzeit, wo das Projekt steht. Entscheidungen bereite ich so vor, dass sie getroffen werden, statt liegen zu bleiben.

Dein Team wird besser

Eure Projektleiter lernen im laufenden Projekt mit. Was sich bewährt, bleibt als Vorgehen bei euch, auch nach meinem Einsatz.

Welche Rolle übernehme ich?

Projektleiter auf Zeit

Ich führe dein Projekt verantwortlich, vom Start bis zum Abschluss.

Interim-Projektleiter · externe Projektleitung · IT-Projektleiter auf Zeit · Projektmanager auf Zeit

Passt, wenn: Die Projektleitung fehlt, das Projekt ist größer als alles bisher, oder intern kann niemand die Verantwortung übernehmen.

Das übernehme ich:

  • Ziele, Umfang und Projektauftrag klären
  • Inhalt, Kosten und Termine planen
  • das Team aufstellen und führen, auch mit externen Dienstleistern
  • Risiken, Änderungen und Budget steuern
  • an Auftraggeber und Lenkungskreis berichten und Entscheidungen vorbereiten
  • am Ende geordnet übergeben

Turnaround-Manager für Projekte in Schieflage

Ich bringe dein Projekt wieder auf Kurs, oder sage dir ehrlich, wenn es nicht mehr zu retten ist.

Turnaround-Management · Projektkrise · Projektrettung · Projekt in Schieflage

Passt, wenn: Termine werden wiederholt gerissen, das Budget reicht nicht, Auftraggeber und Team arbeiten gegeneinander, und niemand weiß mehr, wo das Projekt wirklich steht.

So gehe ich vor:

  • kurzfristig einsteigen und ein ehrliches Lagebild erstellen: Stand, Kosten, Risiken, Ursachen
  • die Entscheidung vorbereiten: fortführen, neu aufsetzen oder beenden
  • Umfang, Planung und Prioritäten neu ausrichten, bei Bedarf auch die Vereinbarungen mit Dienstleistern
  • Auftraggeber, Team und Lenkungskreis wieder an einen Tisch bringen
  • das Projekt bis zur Stabilisierung führen und dann übergeben oder weiterführen

Du willst erst wissen, wo das Projekt wirklich steht, bevor du über eine neue Projektleitung entscheidest? Dann passt: 

Zweite Meinung zum Projekt »

Projektcoach für deine Projektleiter

Sparringspartner in der zweiten Reihe: Die Verantwortung bleibt bei deinem Projektleiter.

Projektcoaching · Coaching für Projektleiter · Sparringspartner · Projekt-Mentoring

Passt, wenn: Dein Projektleiter soll das Projekt selbst führen, verantwortet aber zum ersten Mal ein Projekt dieser Größe oder braucht Rückendeckung.

So unterstütze ich:

Wir treffen uns in festen Terminen, zum Beispiel alle zwei Wochen. Typische Themen sind:

  • Projektplanung aufsetzen oder prüfen: Struktur, Termine, Kosten
  • Projektsteuerung und Projektcontrolling begleiten: Stand, Abweichungen, Gegenmaßnahmen
  • schwierige Entscheidungen und kritische Gespräche vorbereiten
  • Methoden gezielt einführen, zum Beispiel Risikomanagement

Scrum Master auf Zeit

Damit dein agiles Team wirklich liefert.

Interim Scrum Master · Scrum Master auf Zeit · agile Projekte · hybrides Projektmanagement

Passt, wenn: Ein Team startet mit Scrum, die Rolle ist unbesetzt, oder Scrum trägt im Alltag nicht.

Das übernehme ich:

  • Planning, Daily, Review und Retrospektive einrichten, moderieren und verbessern
  • mit dem Product Owner das Backlog strukturieren und realistische Sprintziele setzen
  • Hindernisse beseitigen und das Team vor Störungen schützen
  • Teams ohne Scrum-Erfahrung in die Arbeitsweise einführen
  • agil im klassischen Umfeld: Abstimmung mit abhängigen Projekten, Quality Gates und Management

Projektsprechstunde: Wir schauen gemeinsam auf dein Projekt

In 30 Minuten per Video sprechen wir über dein Projekt: Wo steht es, was braucht es, und passe ich dazu, fachlich und zeitlich? Du bekommst eine offene Einschätzung, auch wenn am Ende jemand anderes der Richtige ist. Passt es, erhältst du danach ein Angebot. Die Sprechstunde ist kostenlos und unverbindlich.

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Was bringe ich mit?

Andreas Kara

Mehr als 25 Jahre IT-Projektmanagement, auf beiden Seiten des Tisches.

  • Auftraggeberseite: 16 Jahre in der Konzern-IT von DHL als Senior IT-Projektmanager, Multiprojektmanager, Scrum Master und Teamleiter. 
  • Auftragnehmerseite: 9 Jahre bei Oracle als Projektmanager in Kundenprojekten, einschließlich der Angebotserstellung als Bid-Manager. Seit 2024 bin ich selbstständig und verantworte als Interim-Projektmanager Projekte bei IT-Dienstleistern.
  • Vorgehen: klassisch, agil und hybrid, passend zum Projekt.
  • Branchen: Logistik, Bau, Finanz- und Versicherungsdienstleistungen, Handel, Maschinenbau, IT-Dienstleistung.

Zertifiziert unter anderem als Project Management Professional (PMP), PMI Risk Management Professional (PMI-RMP) und PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP).

Ein ausführliches Beraterprofil mit Projektliste schicke ich dir gern auf Anfrage.

25+ Jahre

IT-Projektmanagement

bis 6,5 Mio. €

Budget pro Projekt

bis 35 Personen

im Projektteam

3+

3 aktive PMI-Zertifikate

zahlreiche nicht aktive PM Zertifikate

Passt eher etwas anderes?

Nicht jedes Projekt braucht einen Projektleiter auf Zeit.

Du brauchst nur einen sauberen Start

Und willst das Projekt danach selbst führen? Dann ist die Projektstart-Begleitung das Richtige.

Zur Projektstart-Begleitung »

Du willst erst Klarheit, bevor du entscheidest

Das Projekt läuft, aber niemand weiß verlässlich, wo es steht? Dann ist die Zweite Meinung zum Projekt der richtige erste Schritt.

Zweite Meinung zum Projekt »

Es hakt nicht in einem Projekt, sondern in vielen.

Weil Prioritäten, Kapazitäten und Steuerung fehlen? Dann liegt das Problem im System, nicht in der Projektleitung.

Zum Projekt- und Multiprojektmanagement »

Häufige Fragen

Ich arbeite mit einem Stundensatz. Die Gesamtkosten hängen davon ab, an wie vielen Tagen pro Woche und wie lange du mich brauchst. Nach dem ersten Gespräch bekommst du ein konkretes Angebot. Anders als bei einer Festanstellung zahlst du nur die Stunden, in denen ich für dein Projekt arbeite. Und anders als bei einem Interim-Provider oder einer Vermittlungsplattform zahlst du keine Vermittlungsmarge: Du beauftragst mich direkt.

Ich arbeite in der Regel in Teilzeit; den Umfang stimmen wir auf dein Projekt ab. Wann ich starten kann, hängt von meiner aktuellen Auslastung ab.

Ja. Abstimmungen, Workshops und Lenkungskreise laufen per Videokonferenz, Pläne und Berichte in gemeinsamen Werkzeugen. Entscheidend ist eine klare Kommunikationsstruktur. Die lege ich gleich zu Beginn mit dem Projektteam fest.

Alles drei. Ich wähle das Vorgehen nach dem Projekt, nicht nach Vorliebe. Bei Bedarf auch unterschiedlich für einzelne Teilprojekte, etwa Scrum für die Entwicklung und ein plangetriebenes Vorgehen für die Einführung.

Als Projektleiter übernehme ich die Verantwortung für das Projekt und führe es. Als Projektcoach bleibt die Verantwortung bewusst bei deinem Projektleiter. Ich unterstütze ihn aus der zweiten Reihe.

Zum Start spreche ich mit den Schlüsselpersonen im Projekt und kläre Auftrag, Befugnisse und Berichtswege. Zuerst erarbeite ich ein Lagebild: Stand, Risiken, offene Entscheidungen. Danach steuere ich das Projekt in dem Rhythmus, der zu ihm passt, und berichte regelmäßig. Wie das im Einzelnen aussieht, hängt davon ab, ob ich ein Projekt von Anfang an oder im laufenden Betrieb übernehme und ob es klassisch oder agil läuft.

Bei einem Provider oder einer Plattform bekommst du einen Kandidaten aus einem Pool, und ein Teil deines Tagessatzes bleibt beim Vermittler. Bei mir bekommst du die Person, mit der du gesprochen hast, und einen Dienstvertrag direkt mit mir. Ob wir zusammenpassen, prüfen wir beide in der Projektsprechstunde.

Ich übergebe geordnet: Ergebnisse, offene Punkte und Unterlagen sind so aufbereitet, dass dein Team ohne mich weiterarbeiten kann.

Lass uns über dein Projekt sprechen

Beschreib mir kurz, wo dein Projekt steht. Ich sage dir offen, ob und wie ich helfen kann.

E-Mail: andreas.kara@aka-demie.de
Mobil: +491754223936
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Stand: Oktober 2026