Zweite Meinung zum Projekt: Standortbestimmung für IT-Projekte in Schieflage
Dein IT-Projekt läuft nicht mehr so, wie es soll, und du brauchst eine ehrliche Sicht von außen? In 2 bis 3 Tagen erarbeite ich mit dir und den Beteiligten ein Lagebild deines Projekts: wo es wirklich steht, woran es liegt und was jetzt zu tun ist. Du bekommst eine schriftliche Standortbestimmung mit Handlungsempfehlungen und nächsten Schritten und setzt sie selbst um. Ich bewerte dein Projekt nicht von außen, ich mache dich wieder handlungsfähig. Remote, für IT-Dienstleister und IT-Abteilungen.
Woran erkennst du, dass dein Projekt in Schieflage ist?
Ein Punkt davon ist noch keine Schieflage. Spätestens wenn mehrere zutreffen, lohnt sich ein Gespräch.
Termine kippen dauerhaft
Meilensteine werden verfehlt, und „ab nächster Woche holen wir das auf“ glaubt keiner mehr. Auch der Kunde nicht.
Der Aufwand läuft aus dem Ruder
Mehr Stunden, mehr Externe, Sonderschichten. Das Budget passt nur noch durch Verschieben, Kürzen oder Schönrechnen.
Der Umfang wächst, und niemand bewertet die Folgen
Der Umfang wächst, und niemand bewertet die Folgen
Anforderungen ändern sich laufend, und die Beteiligten haben unterschiedliche Vorstellungen vom Ergebnis.
Entscheidungen bleiben liegen
Entscheidungen bleiben liegen
Auftraggeber, Lenkungskreis oder Fachbereich entscheiden nicht rechtzeitig, und die Abhängigkeiten stauen sich.
Der Kunde verliert das Vertrauen
Der Kunde verliert das Vertrauen
Weniger Beteiligung, mehr Eskalationen, erste Gerüchte über Abbruch oder Neuvergabe.
Der Statusbericht ist besser als die Lage
Der Statusbericht ist besser als die Lage
Die Ampel bleibt grün, obwohl Ergebnisse ausbleiben. Schlechte Nachrichten kommen spät und unvollständig.
Was hast du davon?
Ein Lagebild, das Symptome von Ursachen trennt. Terminverzug ist meist nur das Symptom; die Ursache liegt bspw. im Umfang, in offenen Entscheidungen oder in fehlenden Leuten.
Auftraggeber, Kunde und Team arbeiten danach mit derselben Lage und denselben Prioritäten, statt jeder mit seiner eigenen Version.
Priorisiert nach Wirkung und Aufwand, mit Verantwortlichen und nächsten Schritten. Kein Bericht für die Schublade.
Ich bewerte dein Projekt nicht von außen und übernehme es nicht. Ich sorge dafür, dass du und dein Team wieder steuern könnt.
2 bis 3 Tage inklusive meiner Vor- und Nachbereitung, remote. Von dir brauche ich Unterlagen und je ein Gespräch mit den Beteiligten.
Je früher die Lage klar ist, desto mehr Optionen hast du: umbauen, neu planen oder weitermachen, bevor ein Krisenteam oder ein Anwalt nötig wird.
Was ist eine zweite Meinung zum Projekt, und was nicht?
Eine zweite Meinung ist eine unabhängige Sicht von außen auf dein laufendes Projekt, erarbeitet mit den Menschen, die es verantworten.
Kein Audit: Wer eine formale Bewertung mit Bericht und Rating für Lenkungsausschuss oder Revision benötigt, braucht ein Projektaudit. Das biete ich nicht an.
Wie läuft das ab?
Wir sprechen über dein Projekt
In der Projektsprechstunde per Video. Wir prüfen beide, ob das Format zu deiner Situation passt.
Du lieferst Unterlagen, ich führe Einzelgespräche
Plan, Statusberichte, Risikoliste und was sonst Auskunft gibt. Dann spreche ich jeweils einzeln und vertraulich mit den Beteiligten.
Wir erarbeiten das Lagebild gemeinsam
Mit denen, die das Projekt verantworten: Wo steht es, woran liegt es, was hat Priorität.
Du bekommst die Standortbestimmung
Schriftlich, mit Handlungsempfehlungen und nächsten Schritten mit Verantwortlichen. In der Regel innerhalb von zwei Wochen nach dem Vorgespräch.
Wer sollte dabei sein? Das hängt vom Projekt ab. Typisch sind drei Parteien: wer das Projekt verantwortet, der Auftraggeber und der Kunde. Dazu einzelne Personen aus dem Team, wenn es sinnvoll ist. Wer dabei ist, legen wir im Vorgespräch fest.
Projektsprechstunde
30 Minuten per Video, kostenlos und unverbindlich. Du erzählst, wo dein Projekt steht, ich sage dir offen, ob eine zweite Meinung hilft.
Was liegt am Ende vor?
Eine schriftliche Standortbestimmung deines Projekts in vier Teilen:
Lagebild
Wo das Projekt steht, und wo Wahrnehmung und Fakten auseinanderlaufen.
Ursachen statt Symptome
Die wesentlichen Spannungsfelder im Projekt und was tatsächlich dahintersteckt.
Handlungsempfehlungen
Priorisiert nach Wirkung und Aufwand, gemeinsam mit den Beteiligten bewertet.
Nächste Schritte mit Verantwortlichen
Wer bis wann was tut, damit das Projekt schnellstmöglich wieder auf Kurs kommt.
Was bringe ich mit?
Mehr als 25 Jahre IT-Projektmanagement, auf beiden Seiten des Tisches. Ich weiß, wie sich ein Projekt in Schieflage für den Auftraggeber anfühlt und wie für den Dienstleister.
- Beide Seiten. 16 Jahre in der Konzern-IT von DHL als Auftraggeber, der externe Dienstleister gesteuert hat. 9 Jahre bei Oracle als Projektmanager in Kundenprojekten. Seit 2024 selbstständig.
- Projekte, die nicht liefen. Ich habe Projekte übernommen, die aus dem Ruder gelaufen waren, und Projektleitungen eine zweite Meinung gegeben, bevor es so weit kam.
- Vorgehen: klassisch, agil und hybrid, auch gemischt innerhalb eines Projekts.
- Branchen: Logistik, Bau, Finanz- und Versicherungsdienstleistungen, Handel, Maschinenbau, IT-Dienstleistung.
Zertifiziert unter anderem als Project Management Professional (PMP), PMI Risk Management Professional (PMI-RMP) und PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP).
Passt eher etwas anderes?
In diesen Fällen hilft dir etwas anderes mehr als eine zweite Meinung:
Das Projekt hat noch nicht begonnen?
Dann setzen wir es gemeinsam so auf, dass es gar nicht erst kippt.
Jemand muss das Projekt übernehmen, auch kurzfristig?
Dann führe ich es als Projektleiter auf Zeit, bei Bedarf im Krisenmodus.
Nicht ein Projekt hakt, sondern alle?
Dann steckt das Problem im System, nicht im Projekt.
Häufige Fragen
Lass uns über dein Projekt sprechen
Erzähl mir kurz, wo dein Projekt steht und was dich beunruhigt. Ich sage dir offen, ob eine zweite Meinung hilft.