Projektstart-Begleitung:
IT-Projekte richtig aufsetzen und danach selbst führen
Wann lohnt sich eine Projektstart-Begleitung?
Immer dann, wenn ein IT-Projekt sauber starten soll und intern die Erfahrung oder die Zeit fehlt, es so aufzusetzen. Typische Situationen:
Dein vorgesehener Projektleiter kennt das Fachthema genau, hat aber noch kein Projekt dieser Größe aufgesetzt.
Das Projekt soll schnell starten, aber wer es planen könnte, steckt gerade in anderen Projekten.
Klassisch, agil oder hybrid: Ihr wisst noch nicht, was zu diesem Projekt passt.
Weil es am Anfang schnell gehen musste. Diesmal soll die Planung stehen, bevor es losgeht.
Was liegt am Ende vor?
Am Ende hat dein Projekt alles, was es für eine gesteuerte Durchführung braucht. Den Umfang passen wir an die Größe des Projekts an.
Auftrag und Rahmen
- Projektsteckbrief mit Zielen, Umfang und Rahmenbedingungen
- Business Case bei internen Projekten. Dazu habe ich das Buch „Der Projekt Business Case“ geschrieben.
- Entscheidung für das Vorgehen: klassisch, agil oder hybrid
Inhalt, Aufwand, Termine
- Phasenplan oder Release-Plan mit den wichtigsten Meilensteinen
- Projektstrukturplan oder Feature-Map
- Aufwandsschätzung und Budgetplan
- Terminplan bei großen Projekten
Organisation und Stakeholder
- Projektorganisation mit Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswegen
- Stakeholderliste und Kommunikationsplan mit festen Terminen und Berichten
Risiken, Qualität und Start
- Testkonzept
- Risikoliste mit Maßnahmen
- Inhalte und Ablauf für den Kick-off
Was hast du davon?
Ziele, Umfang, Aufwand, Termine und Risiken sind geklärt, bevor das Projekt Fahrt aufnimmt. Was beim Start versäumt wird, lässt sich später kaum nachholen.
Hier kommen zwei Kompetenzen zusammen: Aus dem Fachwissen deiner Experten und meine Erfahrung in der Projektplanung entsteht eine belastbare Planung.
Er hat die Planung von Anfang an mitgestaltet und steht hinter ihr. Es ist sein Plan, nicht der eines Beraters.
Als Faustregel rund 5 % des Projektaufwands in Personentagen. Keine externe Begleitung über die ganze Laufzeit.
Ich arbeite eng mit deinem Team, aber im Hintergrund. Gegenüber Team und Auftraggeber tritt dein Projektleiter auf, nicht ich.
Klassisch, agil oder hybrid: Wir entscheiden, was zu deinem Projekt passt, bei Bedarf auch unterschiedlich für einzelne Teilprojekte.
Projektsprechstunde: Wir schauen gemeinsam auf dein Projekt
In 30 Minuten per Video sprechen wir über dein Projekt: Wo steht es, was braucht es, und passe ich dazu, fachlich und zeitlich? Du bekommst eine offene Einschätzung, auch wenn am Ende jemand anderes der Richtige ist. Passt es, erhältst du danach ein Angebot. Die Sprechstunde ist kostenlos und unverbindlich.
Was bringe ich mit?
Mehr als 25 Jahre IT-Projektmanagement, auf beiden Seiten des Tisches.
- Auftraggeberseite: 16 Jahre in der Konzern-IT von DHL als Senior IT-Projektmanager, Multiprojektmanager, Scrum Master und Teamleiter.
- Auftragnehmerseite: 9 Jahre bei Oracle als Projektmanager in Kundenprojekten, einschließlich der Angebotserstellung als Bid-Manager. Seit 2024 bin ich selbstständig und verantworte als Interim-Projektmanager Projekte bei IT-Dienstleistern.
- Vorgehen: klassisch, agil und hybrid, passend zum Projekt.
- Branchen: Logistik, Bau, Finanz- und Versicherungsdienstleistungen, Handel, Maschinenbau, IT-Dienstleistung.
Zertifiziert unter anderem als Project Management Professional (PMP), PMI Risk Management Professional (PMI-RMP) und PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP).
Ein ausführliches Beraterprofil mit Projektliste schicke ich dir gern auf Anfrage.
Passt eher etwas anderes?
In diesen Fällen hilft dir etwas anderes mehr als eine Projektstart-Begleitung:
Häufige Fragen
Wie viel Aufwand ist eine Projektstart-Begleitung?
Als Faustregel etwa 5 % des Projektaufwands, gerechnet in Personentagen. Bei einem Projekt mit 100 Personentagen sind das also rund 5 Tage. Den genauen Umfang schätze ich nach unserem Gespräch, abhängig davon, was schon vorliegt und wie komplex das Projekt ist.
Was kostet eine Projektstart-Begleitung?
Ich rechne die Stunden ab, die ich tatsächlich für dein Projekt arbeite. Nach dem ersten Gespräch bekommst du ein Angebot mit dem geschätzten Aufwand. Anders als bei einer externen Projektleitung über die ganze Laufzeit bezahlst du nur den Anfang.
Warum bist du beim Kick-off in der Regel nicht dabei?
Der Kick-off ist der erste große Auftritt deines Projektleiters vor Team und Auftraggeber. Dort soll er vorne stehen, nicht ein externer Berater. Die Inhalte bereiten wir gemeinsam vor. Wenn du es ausdrücklich wünschst, bin ich dabei.
Kann ein Fachexperte aus meinem Team das Projekt danach führen?
In den meisten Fällen ja, vor allem wenn er schon in Projekten mitgearbeitet hat. Er hat die Planung mitgestaltet und kennt sie im Detail. Braucht er in der Durchführung Rückendeckung, begleite ich ihn als Projektcoach. Ist intern niemand frei, der das Projekt führen kann, ist eine Projektleitung auf Zeit die bessere Wahl.
Geht das für interne Projekte und für Kundenprojekte?
Ja. Bei Kundenprojekten startest du nach der Beauftragung mit einem abgestimmten Plan. Bei internen Projekten gehört zusätzlich ein Business Case dazu, damit die Geschäftsführung über das Projekt entscheiden kann.
Funktioniert die Begleitung remote?
Ja. Planungsworkshops laufen per Videokonferenz, die Ergebnisse entstehen in Werkzeugen, mit denen dein Team danach weiterarbeiten kann. Feste Termine mit deinen Experten legen wir gleich zu Beginn fest.
Lass uns über deinen Projektstart sprechen
Erzähl mir kurz, worum es in deinem Projekt geht und wer es später führen soll. Ich sage dir offen, ob und wie ich helfen kann.