DAS PROBLEM
Kommt dir das bekannt vor?
DER DENKFEHLER
Das Problem liegt nicht bei den Projektleitern
DAS PASSIERT
Projekte laufen nicht rund, also wird zuerst ein Training gebucht oder eine PM-Software eingeführt. Beides kommt zu früh.
DAS PROBLEM
Beides verpufft, wenn die Grundlage fehlt.
DIE GRUNDLAGE
Ein Rahmen, nach dem das ganze Unternehmen Projekte steuert: von der einzelnen Lieferung bis zum Überblick, was insgesamt läuft.
Dann laufen die richtigen Projekte. Und sie laufen richtig.
DAS ZIELBILD
Was du konkret davon hast
Ein steuerbares Projektgeschäft ist kein Selbstzweck. Es hat wirtschaftliche Konsequenzen.
Skalierbares Wachstum
Wer sein Projektgeschäft strukturiert hat, kann wachsen. Mehr Projekte, mehr Kunden, ohne dass die Qualität leidet.
Mehr Aufträge annehmen, ohne das Lieferversprechen zu gefährden.
Bessere Marge
Projekte, die sauber laufen, sind profitabler. Weniger Nacharbeit, weniger Überziehungen.
Der Ertrag pro Projekt steigt. Und damit der Unternehmens-Gewinn.
Zufriedene Kunden
Kunden kommen wegen deines Fachwissens. Gutes Projektmanagement sorgt dafür, dass sie wiederkommen.
Mehr Folgeaufträge und größere Projekte vom selben Kunden.
Mehr Zeit für Führung
Wenn das System läuft, steckt das Management nicht mehr im Tagesgeschäft.
Weniger Feuerlöschen.
Mehr steuern.
SO ARBEITE ICH
Vier Schritte, die aufeinander aufbauen
Jeden Schritt beauftragst du einzeln.
Nach jedem Schritt entscheidest du neu.
Teile des Vorgehens sind staatlich förderfähig.
1. Standortbestimmung
Du bekommst einen objektiven Blick von außen auf dein Projektgeschäft: wie Einzelprojekte wirklich laufen und wie gut das Portfolio gesteuert wird.
Ergebnis: ein priorisierter Aktionsplan mit den konkreten Hebeln, damit dein Projektgeschäft profitabler wird. Dauer: ca. 4 Wochen.
2. Projektmanagement Operating System aufbauen
Gemeinsam mit deinem Team bauen wir das PM Operating System für dein Unternehmen. Kein Standardmodell, sondern ein System, das zu eurer Arbeitsweise passt und akzeptiert wird. Erste Ergebnisse sind früh nutzbar. Dauer: ca. 6 Monate, parallel zum Tagesgeschäft.
3. Projektbeteiligte befähigen
Kein generisches PM-Training, sondern Inhouse-Schulung auf Basis eures eigenen Systems. Projektleiter und Beteiligte wenden es direkt an einem durchgängigen Beispielprojekt an.
Ergebnis: Alle arbeiten nach demselben Standard.
4. PM-Software einführen
Erst wenn die Arbeitsweise im Alltag erprobt ist, wird sie digital abgebildet. Ich begleite die Auswahl der richtigen Software auf Basis eurer konkreten Anforderungen und die Einführung als Projekt. Ergebnis: Eine Software, die zu eurer Arbeitsweise passt und im Alltag genutzt wird.
NÄCHSTER SCHRITT
Sprechen wir über dein Projektgeschäft.
30 Minuten. Ich höre zu, stelle ein paar Fragen und sage dir direkt, was ich sehe. Kein Angebot, kein Druck.
REFERENZ
Aus der Praxis
Labtagon GmbH · IT-Beratungsunternehmen
Ausgangssituation
Kein einheitliches Vorgehen im Projektmanagement, fehlende Transparenz über die Projektlandschaft.
Vorgehen
Standortbestimmung im Einzelprojekt- und Portfoliomanagement. Anschließend Aufbau des Projektmanagement Operating Systems. Abschließend Befähigung aller Projektbeteiligten durch eine Inhouse-Schulung.
Ergebnis
Projekte laufen strukturierter, Management hat Überblick über Projekte, Kapazitäten und Auslastung. Ergebnis: ein dokumentiertes Projektmanagement Operating System mit gemeinsamen Spielregeln für S, M und L Projekte.
„Unsere Projekte liefen. Was gefehlt hat, war die Grundlage, um wirklich zu skalieren. Die haben wir jetzt."
Alexander Weber, Geschäftsführer, Labtagon GmbH
ÜBER MICH
Andreas Kara
Berater für Projektmanagement Operating Systems · Projekt Akademie
SCHNELL-CHECK
Wie steuerbar ist dein Projektgeschäft wirklich?
Wie steuerbar ist dein Projektgeschäft wirklich?
10 Minuten, vier Bereiche, eine klare Einschätzung. Du siehst, wo dein Projektgeschäft steht und wo die größten Hebel liegen.